Noleggio con partita IVA: come funziona per professionisti e ditte individuali
Se lavori con la partita IVA, da architetto, consulente, avvocato o con una ditta individuale, puoi noleggiare i tuoi dispositivi come fa un'azienda. Non serve una società: bastano la partita IVA, un documento e qualche minuto sul portale.
Qui trovi le formule a cui hai accesso, come si fa la richiesta, quali documenti tenere pronti e cosa succede alla scadenza.
Le due formule per chi lavora in proprio
Con la partita IVA si usano le formule pensate per le attività, le stesse delle aziende.
PLUS è il noleggio con rinnovo. Dura da 24 a 48 mesi, ha il canone più basso e comprende già la protezione Silver. Alla scadenza restituisci i dispositivi e riparti con modelli nuovi.
FLEX dura da 18 a 48 mesi. A fine noleggio decidi se restituire i dispositivi o riacquistarli, a un prezzo ben al di sotto del valore di mercato. Il piano di protezione qui si sceglie a parte, quando configuri il noleggio.
Come scegliere? Se il portatile ti serve per lavorare e fra tre anni ne vorrai uno più veloce, PLUS è la strada più semplice. Se pensi di tenerlo a lungo, FLEX ti lascia la decisione per la fine.
Nota La Formula PERSONAL è dedicata ai privati. Se il dispositivo è per la tua attività, conviene noleggiarlo con la partita IVA.
Come si richiede, passo per passo
Si fa tutto online, dal portale, e non serve stampare niente.
- Ti registri scegliendo "Sono un'azienda o libero professionista" e inserisci partita IVA ed email: i dati dell'attività si compilano da soli. Aggiungi il cellulare e i consensi sulla privacy.
- Ricevi un'email con il link per scegliere la password, e con quella entri nel portale.
- Scegli la formula, il dispositivo, la durata e il livello di protezione. Il canone si aggiorna mentre configuri.
- Controlli i dati dell'attività, completi quelli che mancano e confermi il preventivo: la richiesta parte verso la società finanziaria.
Fra l'invio e la risposta passano di solito dalle 12 alle 48 ore. Se la richiesta è approvata, la finanziaria ti manda un'email o un SMS con il link per firmare il contratto online.
Il dispositivo arriva con corriere espresso, senza costi di consegna. È nuovo e sigillato nella confezione originale; se è uno smartphone, arriva senza SIM e senza vincoli di operatore, quindi tieni il numero e il contratto telefonico che hai già.
Se vuoi vedere ogni schermata prima di cominciare, c'è la guida al portale.
Quali documenti servono
Di norma bastano documento d'identità e codice fiscale. A un libero professionista possono essere chiesti anche il certificato di attribuzione della partita IVA e, se la professione la prevede, l'iscrizione all'albo.
La decisione spetta alla società finanziaria e non può essere garantita in anticipo. Se hai aperto la partita IVA da poco hai meno storia da mostrare, e la valutazione può richiedere un controllo in più: metti in conto qualche giorno, non qualche ora.
Il lato fiscale
Il canone è un costo della tua attività, non l'acquisto di un bene da ammortizzare in più anni. Paghi una quota fissa al mese che comprende dispositivo e protezione, e il costo si distribuisce sulla durata invece di pesare tutto sul mese in cui compri.
Quanto si deduce dipende dal tipo di dispositivo e dal tuo regime fiscale. Per le società, per esempio, il canone si deduce al 100% per notebook, desktop, tablet e accessori e all'80% per gli smartphone. Per la tua situazione il riferimento giusto è il commercialista.
Per farti un'idea dei numeri, il simulatore nella pagina dei piani fa il conto sia per le società di capitali sia per società di persone e ditte individuali. Il meccanismo, con un esempio, è spiegato nell'articolo sulla deducibilità del noleggio operativo.
I valori hanno carattere indicativo e vanno verificati con il proprio consulente fiscale; non costituiscono consulenza fiscale.
Alla scadenza
Tre mesi prima della fine ricevi un avviso, e nel portale il contratto passa da solo allo stato "In Chiusura". La data non ti arriva addosso all'improvviso.
Con PLUS restituisci i dispositivi e, se vuoi, riparti con modelli nuovi e un nuovo contratto. Con FLEX scegli se restituirli o riacquistarli. La spedizione di ritorno è a tuo carico.
Attenzione Prima di restituire uno smartphone, un tablet o un Mac va disattivato "Dov'è" (o Samsung Knox sui Samsung). Un dispositivo ancora legato a un account non può essere ripristinato e risulta non restituito. La procedura è nell'articolo su come restituire il dispositivo.
In sintesi
Con la partita IVA noleggi come un'azienda. PLUS se vuoi il canone più basso e dispositivi sempre nuovi, FLEX se a fine noleggio vuoi poterli tenere. La richiesta si fa online, la firma pure, e il dispositivo arriva nuovo e senza costi di consegna.
Sul fisco, il canone è un costo dell'attività: fai due conti con il simulatore e verificali con il tuo commercialista.